在香港的大學系統中，選課制度相對靈活，但同時也設置了嚴格的課程撤銷(Drop)期限。若錯過了Add/Drop Period，仍想撤銷一門課程，通常只能通過“Withdraw”申請來進行。這一過程要求嚴格，并不輕松，但在具備合理理由及充分準備的前提下，仍有成功的可能。

　　本文以香港理工大學(PolyU)為例，詳細說明超過Drop期限后的撤課流程、審查標準及注意事項。

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　　錯過Drop Deadline后的唯一路徑：Withdraw申請

　　在PolyU及多數香港高校中，Add/Drop Period通常設在學期初期，學生可自由增減課程，無需提供額外理由。一旦這一期限結束，系統即關閉自由修改權限。此后若仍希望撤課，唯一的辦法便是申請Withdraw from Subject。

　　Withdraw與Drop的最大區別在于：

　　Withdraw課程會出現在成績單上，但標注為“Withdrawn”或“W”;

　　不影響GPA計算，即不計入學業成績;

　　無退款機制，撤課后仍需承擔原課程的學費;

　　申請需要充分的理由和佐證材料，審查相較Drop階段嚴格得多。

　　申請Withdraw必須滿足的條件

　　并非所有想撤課的理由都能獲得批準，Withdraw申請通常需要提供“特殊情況”的說明，并通過以下標準審核：

　　1. 提出撤課的合理原因

　　例如：

　　健康問題(須有醫療證明)

　　家庭突發情況(如親屬病重或變故)

　　精神壓力嚴重影響學習狀態(需提供心理咨詢記錄)

　　課程難度嚴重超出預期，影響整體學業平衡

　　課程內容與個人學術方向高度不符，影響專業進程

　　2. 解釋為何必須撤這門課

　　申請人需明確說明：為何在同時修讀的多門課程中，唯獨該門課程必須撤銷?此說明需結合課程難度、教學風格、自身背景等因素展開，體現撤課是基于“合理學術考量”，而非逃避責任。

　　3. 說明為何未能在Add/Drop期間內完成撤課

　　很多學生錯過Drop時間，是因為：

　　初期對課程內容尚不明確

　　希望保留課程作為備選，但最終確認無法勝任

　　身體或心理健康狀況延遲了判斷

　　時間沖突或其他課程安排變更

　　申請中必須如實陳述該延誤的原因，并結合時間線證明決定是在權衡利弊后的合理結果。

　　提交申請時需準備的材料

　　Withdraw申請通常需通過eStudent系統提交，內容需包括：

　　正式的Withdraw申請表格

　　撤課聲明(Withdrawal Statement)，明確闡述以上三項要點

　　支持性文件：如醫療證明、心理評估報告、時間安排記錄、導師推薦信等

　　部分院系可能要求面談或學術顧問的簽字同意，需依照學院具體指引操作。

　　截止時間與操作建議

　　PolyU的Withdraw申請一般開放至考試期開始前，一旦參加課程評核(例如考試、匯報)，即不可再申請撤課。因此：

　　建議在確認課程無法繼續修讀后第一時間申請，切勿拖延至學期末!

　　此外，即便課程成功撤銷，也不代表有資格申請退款。除非存在嚴重醫療事故或學校特殊安排，正常情況下撤課后的學費一律不予退還。