在加拿大留學期間，有時會遇到各種突發情況，導致無法按時完成作業。此時，寫一份有效的延期作業 email 就顯得尤為重要，它可能成為你爭取更多時間完成任務的關鍵。點擊藍字可以直接咨詢海馬課堂的申訴老師哦！

一、明確郵件目的及重要性

當留學生面臨無法按時提交作業的情況時，向教授發送延期作業 email 是一種積極主動的解決方式。一方面，它體現了學生對學業的重視和負責態度，讓教授了解到學生并非故意拖延，而是確實遇到了困難。另一方面，通過合理的請求，有可能獲得額外的時間來完成作業，避免因遲交而受到嚴重的懲罰，從而保證學業的順利進行。

二、無效郵件示例分析

像 “Dear professor, I can't turn in the assignment on time because something urgent happened. I want to have some more time for this assignment. I am so sorry. Can you help me? Thank you very much. Regards, XXX” 這樣的郵件存在明顯不足。首先，它沒有具體說明緊急情況是什么，教授難以判斷學生的情況是否真正值得延期。其次，缺乏對作業進度的展示，教授無法了解學生已經做了多少工作以及是否有在努力完成任務。最后，整體表述過于簡潔和籠統，缺乏說服力。

三、有效郵件的關鍵要素

1.清晰的稱呼和自我介紹

在郵件開頭，明確稱呼教授，并簡要介紹自己的身份，如 “My name is XXX and I am a student in your XX class.” 讓教授能夠快速確定郵件的來源和對象。

2.具體說明作業及截止日期

明確指出需要延期的作業名稱和原本的截止日期，例如 “I am emailing to request a deadline extension on the XXX assignment due on 4th May.” 這樣教授可以清楚地了解是哪一項作業需要延期。

3.詳細闡述延期原因

這里要具體且誠實地說明導致無法按時完成作業的原因。如果是家庭緊急情況，可以簡要描述情況的嚴重性和對自己完成作業的影響，讓教授能夠感同身受。例如，可以說 “My family member suddenly fell ill and I had to take care of them, which took up a significant amount of my time and prevented me from working on the assignment as planned.”

4.展示作業進度

附上作業的大綱和草稿，向教授展示自己已經取得的進展，如 “I'm attaching my outline and rough draft to show the progress I've made on the assignment so far.” 這表明學生并非沒有努力，而是確實遇到了困難但仍在積極推進作業。

5.提出具體的延期時間和期望

明確提出自己希望能夠完成作業的具體日期，例如 “I would be able to complete this assignment by [date].” 讓教授知道學生有一個明確的計劃和時間安排。同時，表達對教授考慮請求的期待，如 “I hope you will consider my request and I look forward to hearing from you at your convenience.”

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