如果學生不滿意學校做出的勸退決定或結果，那么學生可以對此進行勸退申訴。臥龍崗大學的申訴流程分為四個階段，每個階段的處理方式和要求略有不同。以下是對各階段的詳細說明。

1.非正式解決

在這一階段，學生對學院職員或學術、非學術事務委員會的決定、行為或疏忽不滿時，首先應嘗試通過非正式方式解決問題。

學生需要聯系大學生顧問，獲取有關申訴的建議，并將問題提交給最合適的領域。如果申訴涉及學生顧問的行為，學生可以向高級職員如學生服務經理或項目負責人報告。

2.向項目負責人正式申訴

如果在第一階段未能解決問題，投訴人可以進入第二階段，向相關項目負責人正式申訴。

投訴人需在接收到第一階段結果后的十個工作日內提交申訴表。項目負責人將直接處理申訴，審查相關文件和證據，并與各方溝通。第二階段的結果將以書面形式通知投訴人和被投訴人，包括決定的原因。如果需要超過十個工作日來完成申訴，項目負責人必須解釋原因并定期更新進展。

3.向商務和法律執行董事申訴

如果投訴人在第二階段不滿意，或申訴涉及總經理或副總經理的決定，投訴人可以在接收到第二階段結果后的十個工作日內，向商務和法律執行董事提起申訴。

申訴表需說明申訴的原因，并附上所有相關證據。執行董事將審查所有文件和證據，可能指派代表進行評審，并決定是否正確遵守了相關政策和程序。通知投訴人的結果將在十個工作日內提供。

4.外部呼吁

如果投訴人在第三階段仍不滿意，他們可以進入第四階段進行外部呼吁。

在進行外部申訴前，投訴人必須用盡所有內部審查選項。投訴人需在接收到第三階段結果后的十個工作日內書面通知商務和法律部其決定。外部呼吁的所有費用由投訴人承擔，且投訴人需在通知學院后的五個工作日內提供外部申訴的證據。學院將暫停與第三階段結果相關的自然行動，直至收到外部機構的回復。

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