在RMIT大學，學生可能會在考前或考試期間遇到無法控制的意外情況，這些意外情況可能包括突發的健康問題，以及不可避免的家庭、工作、文化或宗教義務等，它可能會導致學生考試掛科。如果學生因此掛科，那么學生可以向學校進行撤課申訴。撤課后，學生的學業記錄將不存在此科目的考試成績。

1.申請特殊考慮的時效性

首先，學生應盡可能在評估之前提出特殊考慮申請，但通常情況下，可以在評估日期后的五個工作日內提出申請。這意味著學生在面對突發事件時，要迅速反應并及時提交申請，以確保能夠獲得學校的支持。特殊考慮申請的時效性非常重要，錯過申請時限可能會導致申請被拒絕。

2.延遲撤課的靈活政策

然而，若學生希望延遲撤課而不受學術處罰，他們有更長的申請期限。具體而言，學生可以在撤課之日起一年內提出申請，或者，如果他們沒有撤課，則可以在課程結束日期后一年內提出申請。這一靈活的政策給予學生更多時間來應對意外情況，并做出最適合自己的學術安排。

3.提供必要的證據

在申請過程中，課程協調員會決定授予這些任務的等效評估任務的形式。這意味著，學生可能需要完成一些替代性任務來彌補因意外情況未能完成的評估。為確保申請順利進行，學生在申請時必須提供所有相關信息，包括支持申請的證據。這些證據需要與尋求特殊考慮的日期相符，以證明學生確實遇到了不可控的情況。

4.申請被拒絕的處理

如果申請被拒絕，學校將會以書面形式說明理由。這樣，學生可以了解拒絕的具體原因，并根據這些信息進行進一步的行動。如果申請不完整，學生會收到通知，并有五個工作日的時間來提交缺失的信息或文件證據。這一流程確保了申請的透明性和公平性，讓學生有足夠的時間完善自己的申請。

5.遲交申請的特殊情況

需要注意的是，截止日期后五個工作日以上提交的申請將不予受理，除非學生可以在申請中提供令人信服或令人同情的理由和證據。意味著，即便錯過了提交時限，學生仍有機會通過提供充分的理由來獲得特殊考慮。

6.審核與回復

完整的申請(包括支持文件和證據)將在10個工作日內得到審核并回復。如果學生在這一過程中改變了主意，他們可以隨時撤回特殊考慮申請，這為學生提供了更多的靈活性。

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