不管你是針對哪些事項(xiàng)提出學(xué)術(shù)申訴，你都應(yīng)該努力從獨(dú)特的角度寫出自己的訴求。別忘了，在申訴之前，閱讀學(xué)校官網(wǎng)上的申訴程序和清單。你也許知道，在撰寫學(xué)術(shù)申訴聲明時(shí)，你需要考慮一些要點(diǎn)，但你并不知道這些要點(diǎn)的全部內(nèi)容。因此，我們將在本文告訴你美國留學(xué)生如何撰寫學(xué)術(shù)申訴聲明。如果你想知道特定類型的學(xué)術(shù)申訴信怎么準(zhǔn)備，那么你可以使用海馬課堂的申訴服務(wù)~

1. 清晰明了

別人越容易閱讀和理解你的申訴，你就越有機(jī)會說服他們相信你的論點(diǎn)。閱讀申訴書的人可能不認(rèn)識你，對你的情況或相關(guān)人員一無所知，因此無法找到對你有利的證據(jù)。

不要留下任何不確定的余地。

他們需要能夠理解

- 你的論點(diǎn)。

- 符合哪些申訴理由。

- 為什么該理由與你的案件相關(guān)。

- 哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)適用于哪個(gè)申訴或論點(diǎn)。

這可能意味著

- 使用要點(diǎn)。

- 按時(shí)間順序?qū)懽鳌?/p>

- 使用段落劃分不同部分。

- 以客觀證據(jù)和事實(shí)為論據(jù)。

2. 簡明扼要

為使學(xué)校理解你的案件，盡可能多地添加你認(rèn)為必要的細(xì)節(jié)，但不要提及任何不相關(guān)的內(nèi)容。盡可能具體，不留解釋余地。例如：如果你的申訴與EC申請有關(guān)，你只需提供相關(guān)評估日期之前的信息。包含其他信息的簡短摘要可能會有幫助，但申訴小組只對與你的申訴理由直接相關(guān)的信息感興趣。

3. 添加申訴所涉及的政策和程序

你的申訴可能是基于學(xué)校的政策或程序，可能是學(xué)校沒有遵守程序，也可能是出現(xiàn)了錯(cuò)誤。你需要確定你的論點(diǎn)涉及哪項(xiàng)大學(xué)政策或程序，并在申訴表的相關(guān)方框中注明;然后你可以在申訴論點(diǎn)中引用該政策。

例如：如果大學(xué)的正式程序或政策規(guī)定必須按一定順序或在一定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行程序，或必須以一定方式發(fā)送通知，而你有證據(jù)證明沒有這樣做，那么這將被視為程序錯(cuò)誤或不規(guī)范，你可以根據(jù)相關(guān)的大學(xué)程序提出申訴，以說明程序本應(yīng)如何執(zhí)行，并將其與你所掌握的證據(jù)進(jìn)行比較，以說明程序?qū)嶋H是如何執(zhí)行的。

4.添加日期

在申訴中添加日期非常重要。

如果你談?wù)撃硞€(gè)事件，請?zhí)砑釉撌录l(fā)生的日期或時(shí)間范圍，以及相關(guān)證據(jù)(如果相關(guān))。

例如：“由于 [dd/mm/yyyy] 上的 [事件]，我在 [dd/mm/yyyy] 上提交 [模塊] 時(shí)出現(xiàn)了問題”。這將幫助讀者按時(shí)間順序理解你的申訴，并使他們能夠?qū)⑷掌谂c其他陳述或證據(jù)交叉引用。

5.添加姓名

就像添加日期一樣，在你的申訴中添加全名將有助于讀者了解涉及的人員，以及在相關(guān)時(shí)能夠就你的申訴向上述人員提問。記得添加職務(wù)和名稱也很有用，以避免任何混淆。例如：Jeff Goldblum，[模塊、課程] 模塊負(fù)責(zé)人。

6.使用證據(jù)

申訴最重要的部分之一是證據(jù)。如果你沒有充分的證據(jù)，請考慮如何獲得一些證據(jù)。你所需的證據(jù)取決于申訴的基本事實(shí)和理由，但可能包括以下任何內(nèi)容：

醫(yī)療證據(jù)(例如醫(yī)療報(bào)告、醫(yī)生信函)。

死亡證明。

通信(例如電子郵件、信件)。

警方報(bào)告。

法庭文件。

支持需求的官方摘要。

證據(jù)需要：

來自可靠且適當(dāng)?shù)膩碓础?/p>

與你的論點(diǎn)和申訴理由相關(guān)。

清楚地標(biāo)記：證據(jù) 1 – 來自全科醫(yī)生的信。日期為年/月/日。

盡可能采用完整文檔的形式，如果必須使用屏幕截圖，請確保所有相關(guān)信息可見，例如日期、時(shí)間、姓名、簽名、抬頭紙等。

收到輔導(dǎo)員、心理治療師或醫(yī)生來信的學(xué)生可能希望要求相關(guān)從業(yè)者使用以下(或類似)措辭來幫助建立強(qiáng)烈的吸引力：

“根據(jù)學(xué)生向我們報(bào)告的內(nèi)容，這將與(XXXXX)的診斷一致，這將影響他們的學(xué)習(xí)以及他們參與減輕/減輕情況和其他大學(xué)程序的能力”

“我一直在(XXXXX)期間支持這名學(xué)生，可以確認(rèn)他們現(xiàn)在正在康復(fù)，并將能夠再次有效地融入大學(xué)”

相關(guān)從業(yè)者提到的日期也需要符合你申訴論點(diǎn)的相關(guān)時(shí)間范圍。

例如：

如果你要求考慮在特定日期進(jìn)行回顧性緩解措施/EC 進(jìn)行評估，那么證據(jù)需要注明日期，以顯示你在該日期之前遇到的困難，并且需要與緩解措施的時(shí)間一致/ECs 申請窗口已打開。

你需要提供證據(jù)，不僅要表明減輕/減輕情況以及它們?nèi)绾斡绊懩愫湍愕膶W(xué)習(xí)能力，還要表明它們?nèi)绾斡绊懩阕裱瓬p輕/減輕情況程序和任何其他相關(guān)大學(xué)的能力解釋你為何無法在適當(dāng)時(shí)間申請 EC/緩解措施的程序。只有特殊情況才會考慮進(jìn)行追溯緩解/EC。

7.使用參考

如上所述，證據(jù)是有效申訴的關(guān)鍵。如果沒有它，你的申訴就不可能得到考慮。你需要提交一些證據(jù)來支持你提出的每個(gè)觀點(diǎn)。記得每次提出觀點(diǎn)時(shí)，請?jiān)诶ㄌ栔刑砑优c其相關(guān)的證據(jù)作為參考。

例如：“正如你從 [evidence_name] 中看到的那樣，我于 [dd/mm/yyyy] 聯(lián)系了 [姓名、職位]。”

8.尋求的結(jié)果

最后你需要說明你希望申訴得到的結(jié)果。如果你希望取消上限，請說明與哪個(gè)模塊和提交日期相關(guān)。如果你要求重修，請?jiān)敿?xì)說明你想要重修的模塊以及重修時(shí)間。

海馬課堂申訴服務(wù)

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí)，一定要積極的去申訴，避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。

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