在留學(xué)過程中，學(xué)生可能面臨諸如掛科、作業(yè)逾期、請(qǐng)假等種種困擾，而寫一封申訴信則成為一項(xiàng)繁瑣但至關(guān)重要的任務(wù)。這封信需要有效地傳達(dá)個(gè)人情況和對(duì)成績(jī)的合理申訴。以下是一篇簡(jiǎn)明扼要的申訴信的必要結(jié)構(gòu)，幫助你確保信息傳遞清晰有序。

一、稱呼

首先，信件的開頭應(yīng)該以正確的稱呼開始，例如你的教授或?qū)W術(shù)顧問的姓名。

二、目的

在信中明確申訴的目的，即就課程成績(jī)提出異議。這應(yīng)該在信的開頭得以明確。

三、解釋

詳細(xì)解釋導(dǎo)致在課程中表現(xiàn)不佳的情況。在這部分，務(wù)必保持誠(chéng)實(shí)和具體，避免找借口或責(zé)備他人。說明個(gè)人的困擾和挑戰(zhàn)，以讓讀者理解背后的真實(shí)情況。

四、措施

概述你已經(jīng)采取或?qū)⒉扇〉拇胧蕴岣呶磥淼谋憩F(xiàn)。這可能包括尋求輔導(dǎo)、更加勤奮地學(xué)習(xí)或重新學(xué)習(xí)該課程。展示對(duì)問題的積極態(tài)度，并表達(dá)對(duì)改進(jìn)的承諾。

五、訴求

明確希望就結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的討論，進(jìn)一步解釋導(dǎo)致失敗的原因。例如，提到與相關(guān)人員會(huì)面、重新考試或重新評(píng)分。這為你提供了解釋情況和回答可能出現(xiàn)的問題的機(jī)會(huì)。

六、感謝

信件結(jié)尾時(shí)別忘了表示感謝，感謝對(duì)方為審閱信件所付出的時(shí)間。這顯示出你對(duì)問題認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度。

七、個(gè)性化注意事項(xiàng)

在正式信件中，使用模板或示例是一種常見的實(shí)踐。然而，務(wù)必避免原封不動(dòng)地照搬格式。為使信件更加個(gè)性化和獨(dú)特，可以添加個(gè)人經(jīng)歷和細(xì)節(jié)，使用自己的語言習(xí)慣，并根據(jù)具體機(jī)構(gòu)或教授的要求進(jìn)行定制。

最終，申訴信的核心在于有效地傳達(dá)對(duì)成績(jī)提出上訴的理由，確保信函準(zhǔn)確和誠(chéng)實(shí)地反映個(gè)人情況。通過精心組織和清晰表達(dá)，你將提高成功申訴的機(jī)會(huì)。

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí)，一定要積極的去申訴，避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì)，6V1定制申訴方案，24小時(shí)及時(shí)響應(yīng) 。9200+申訴成功案例，600+申訴導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)，豐富的申訴經(jīng)驗(yàn)，幫助留學(xué)生解決掛科，挽回學(xué)業(yè)。關(guān)于“申訴信”相關(guān)問題，歡迎咨詢海馬課堂。