掛科申訴是根據申訴理由和學生提供的支持其案件的證據來審查或更改最終成績的請求。因此在掛科申訴中，證明的責任在于學生，需要表明在概率平衡的情況下，最終成績的決定更有可能是錯誤的。更具體地說，最終成績錯誤地反映了他們對課程材料的已證明知識。

一、掛科申訴的理由

學生只有在存在一個或多個申訴理由時才能提出最終成績申訴。申訴的四個理由是：

1.課程管理

學生認為最終成績受到了不利影響，因為教師或主管明顯偏離了課程管理政策(詳見政策166：課程管理)、課程大綱，或者教師表現出個人偏見或不公平對待。

對于研究生，課程管理的理由包括督導和/或研究生項目主任對非課程要求的管理。

2.特殊情況

學生認為有發生了合理重要的事件，這些事件：

(a) 超出學生的直接控制范圍

(b) 無法合理預見或避免;以及

(c) 顯著影響學生履行其學術要求的能力

3.程序錯誤

當認為在執行本政策或大學的任何適用政策的應用中存在錯誤，影響了學生的成績或立場時，可以提出程序錯誤的理由。在這個理由上批準的申訴將解決程序錯誤。

4.偏見

當認為學生的最終成績或立場受到了根據安大略省人權法典受保護的理由的偏見影響時，可以提出偏見的理由。認為他們的成績受到其他形式的個人偏見或不公平對待影響，與受保護的人權理由無關的學生，可以在課程管理的理由下提出申訴。

二、掛科申訴提交流程

申訴材料應當直接提交至相應的決策層級(例如，學院、系、教務會)。

所有級別的成績申訴必須通過在線申訴提交門戶提交。

學生有責任在政策規定的時間內提交完整的申訴材料，包括所有相關的文件(證據)，以支持他們的主張。

1.申訴提交

學生應當創建他們的申訴材料，包括詳細而有理的回答：

解釋為何應當考慮申訴，基于所指明的理由。閱讀政策中關于理由的定義很重要，以解釋它(或它們)與情況的關系。

概述為應對在學期間發生的對滿足學業責任產生嚴重影響的情況所采取的行動。提供這些行動所采取的具體日期和詳細信息(例如，與教師聯系，提交健康證明，請求或獲得某種形式的考慮等)。

詳細說明通過此申訴請求的結果(或“補救措施”)，并謹記所有的補救措施必須遵循學院和/或系的政策。對于成績申訴，通常請求的補救措施可能包括補考或提交作業的機會，以及重新權衡課程組成部分，盡管還可能提出其他補救建議。

2.證據/支持文件

支持成績申訴的所有主張都應當有文件證明，所有文件的副本都應當上傳到申訴提交中。例子包括：健康證明、課程大綱、評分標準、評分作業、顯示課程進展滿意的最終成績、通信證據等。

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