有時候，學生可能會因為意外情況，而耽誤了正常學習，被學校下發了退學通知書。如果你遇到了這種情況請不要慌亂，冷靜下來，查看學校是否有關于退學決定的申訴政策，如果有的話，請按照下文提示對學校提出申訴。

一、學術地位

學生的學業成績在每個學期末計算。 它反映了學習課程的總體學業成績。學業成績申訴是要求審查或更改學業成績的申請，本科生的學業成績為退學要求(RTW)或永久性課程退學(PPW)，研究生的學業成績為中止學業。

二、提交學術地位申訴前的注意事項

在學業成績申訴中，學生有責任證明，在權衡各種可能性后，學業成績的判定很可能是不正確的。具體來說，這意味著學生當前的學業成績應予以更改。 由于學籍是由學生的整體學習成績決定的，因此學生必須提出令人信服的理由，說明當前學籍不合適的原因。

一旦出現學籍問題，學生應盡快與課程管理人員協商解決，并酌情與教務主任、學院院長或課程負責人協商解決。

學籍申訴通常是由一個或多個成績問題引起的，可以連同導致學籍變化的相應成績申訴一起提交。如果成績申訴得到支持，則可解決永久成績申訴。

強烈建議學生在提出成績申訴之前，如果在學期中出現了影響其學習成績的情況，應立即聯系其導師或課程辦公室。否則可能會影響申訴。

一旦學生的學業成績出現以下情況，即可啟動永久性申訴程序：本科生為 "要求退學" (RTW)或 "永久性計劃退學"(PPW)，研究生為 "退學"，法學專業學生為 "不及格"，且所有非正式解決途徑均已用盡。

三、對學習地位提出申訴的理由

學生只有在有一個或多個申訴理由的情況下才能對學業成績提出申訴。四種申訴理由如下

1.課程管理(不適用于本科生和法律專業學生)

對于本科生和法學院學生，課程管理可作為成績申訴理由，但不作為學業成績申訴理由。對于研究生，課程管理框架包括導師和/或課程主任對課程外要求的管理。

2.情有可原的情況

如果學生認為發生了以下合理的重大事件，則可以情有可原為由提出申訴，例如

學生無法直接控制的情況;

無法合理預見或避免;

對學生達到學業要求的能力有重大影響。

3.程序錯誤

如果認為在執行本政策(政策 168)或其他適用的大學政策時出現錯誤，影響了學生的成績或學 籍，則可以程序錯誤為由提起申訴。據此提出的申訴可解決程序性錯誤。

4.偏見

如果認為學生的學籍受到基于《安大略省人權法》所保護理由的偏見的影響，則可以偏見為由提起申訴。如果學生認為自己的學籍受到了與受保護人權無關的其他形式的個人偏見或不公平待遇的不利影響，則可以課程管理為由提起申訴。

四、學生進行申訴的流程

學生應該向適當的決策層(如系、院、評議會)提出申訴。所有級別的學籍申訴都應通過在線申訴門戶提交。學生有責任在規定期限內提交完整的申訴，包括支持其申訴的所有相關文件(證據)。

1.提交申訴

學生必須準備一份申訴材料，并提供詳細合理的答復，以便：

解釋為何應根據所選理由對申訴進行審議(參見政策 168 第 6 節 "申訴理由")。重要的是要閱讀原則中對理由的定義，并解釋理由與案件的關系。

描述你為解決本學期發生的嚴重影響你履行學術職責的情況而采取的行動。提供采取這些行動的日期和具體細節(如聯系教授、提交醫療證明、要求或獲得某種形式的賠償等)。

詳細描述申訴所要求的結果(或 "解決方案")，牢記任何解決方案都必須符合屯門大學、院系和/或部門的政策。在永久性申訴的情況下，所要求的解決方案通常是將身份從 RTW 或 PPW 變更為試用或撤銷為臨時。

2.文件證據

所有支持學術申訴的指控都必須記錄在案，并在申訴摘要中附上副本。例如，醫療證明、旅行文件、電子郵件通信、成績或狀況報告、進度報告、家庭作業或考試成績、課程大綱、評分標準、已評分的課程作業、證明課程進展令人滿意的最終成績。

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