"情有可原的情況 "是指學生無法控制的、對其達到核心學術要求或標準的能力有直接和重大 影響的個人情況。情有可原的情況包括但不限于：突發或急性身體或精神疾病、自身或親人嚴重受傷、喪親之痛、創傷事件或其他嚴重的個人/家庭危機。

情有可原的情況還可能包括大學在經認可的體育比賽(省級、國家級或國際級)中的正式展示，或邀請貴賓在省級、國家級或國際級場地展示成就或分享卓越才華或技能。

如果你認為你自己因為這些時間而無法按時參加考試或無法發揮出自己的全部實力，那么你可以在閱讀政策后，提出EC申請，如果學校認為你的申請是正當的，那么你有可能獲得額外的補考機會。

一、皇后大學EC政策的范圍

本政策適用于在女王大學注冊參加學術活動的全日制和非全日制本科生、研究生和專業學生，包括根 據交換生或其他國際協議在女王大學學習的學生。

對遭受性侵犯的學生在學業上的考慮屬于本政策的范圍，但如果在程序上存在差異，則本政策遵 循女王大學關于影響學生的性暴力的政策。

本政策不適用于因慢性或永久性身體或精神疾病或經證實的殘疾而要求學術通融的學生;在這些情況下，請參考現行的殘疾學生學術通融政策。有健康問題或殘疾的學生應向皇后大學學生健康辦公室的學生無障礙辦公室申請學業便利。

二、學生要如何進行EC申請?

1.如果你缺席或無法完成學期論文、研究或其他項目的任何部分要求，或無法在截止日期 前完成，你必須按照學院/學校的程序通知大學、你的導師、輔導員或學院/學校辦公室。情有可原的情況;

2.填寫并提交 "短期缺課自我申請 "表或 "學業特殊情況申請 "表。

3.向學院/學校辦公室提交系/學校要求的任何附加文件;可能是 "個人健康證明 "表、"情有可原情況保密證明 "表、"重大活動情有可原缺勤申請 "表(REASE)或其他適當文件(如適用)。如果提交了 "情有可原情況證明 "表，學生無需提交其他文件來證明缺勤。

4.熟悉所在系/學校的程序并遵守相關說明。與院系和/或學校進行溝通和合作，以確定學業方面的考慮因素，并提供有關當前需求的最新信息。

5.按照計劃完成和/或提交學術作業。

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