一、提交申訴前的清單：

我是否：

·獲得所需的支持?

·閱讀了學生不當行為和學術申訴政策，并確定我要向哪個申訴機構提交申訴?

·閱讀了我要向申訴的機構的申訴程序?

·填寫了學生申訴提交表格。

·收集并附上了所有必需的信息和證據?

·在我要申訴的決定作出后的10個工作日內提交了我的申訴，或提交了延長截止日期的請求?

二、撰寫您的申訴

大學的學生申訴過程是一個嚴肅的過程。在組織您的申訴時，重要的是：

了解學生不當行為和學術申訴政策及其程序

這些文件描述了申訴過程，申訴必須包含的內容以及重要的截止日期。

如果您有疑問或不理解這些文件的任何部分，請立即聯系大學學生申訴辦公室或學生事務調解員以尋求澄清。我們希望確保您了解申訴過程的信息，以便您能夠最好地提出自己的理由。

將自己置于申訴審查管理員和申訴小組的位置

在您的申訴中包含回答申訴審查管理員或申訴小組可能提出的問題的信息，或提供進一步信息，以便申訴審查管理員或申訴小組做出決定。

如果您寫的是申訴信，請為信中的每一段落編號，以便決策者可以輕松地參考您信中的特定段落。例如：

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以清晰和邏輯的方式組織您的申訴和支持文件，使其易于遵循和理解，例如按時間順序排列。確保遵循有關編號附件的說明，并在引用申訴中的附件時包含附件編號(例如，“我收到了醫生的來信，日期是2017年9月18日(附件編號4)”)。

在寫作時要以事實為依據，而不是情緒化，盡可能提供盡可能多的具體細節。例如，不要寫“我與教員在三次不同場合討論過此事”，而是提供關于您何時、與誰交談以及他們的回應是什么的具體信息。請記住，發送給申訴小組的所有內容都是保密的，這可能是您包含所有您想提出的證據的最后機會。

確定您的申訴理由和您將用來證明這些理由的內容。換句話說，您有什么證據，您的證據如何支持您的申訴理由?證據可能包括：您的成績單;醫學文件;文檔摘錄，如大學課程表或課程大綱;以及您與他人之間的電子郵件往來的副本。

確定您要求的結果，并引用任何支持該結果的大學文件(例如，課程大綱的具體部分、學院或大學政策或大學課程表)。這將有助于小組確定您要求的結果是否可能實現。

考慮在提交之前請學生事務調解員、協助您處理申訴的顧問或一個可信賴的朋友審查您的申訴。

三、學生申訴流程時間表

大學學生申訴流程旨在及時進行，學生不當行為和學術申訴政策、大學申訴委員會程序和大學申訴仲裁程序中包含了許多關鍵截止日期。然而，時間延長的請求、各方的可用性以及其他程序決定的需要會影響所需的時間。下面的時間表提供了大學學生申訴流程可能需要的大致時間估計。

第1天

提交您的申訴或延期請求

申訴必須在決定書日期之后的第10個工作日的晚上11:59之前通過大學學生申訴辦公室網站提交。

對于延長10天時限的請求，必須在時限到期前提出。

第2-3天

提交申訴后的2天內

大學學生申訴辦公室將確認您的申訴，并向您提供學生紀律和學術申訴政策以及適當的程序的鏈接。

大學學生申訴辦公室將把您的申訴轉發給申訴審查管理員，他將審查您的申訴并確定是否允許您申訴。

第12-13天

獲準申訴后的3天內，學生申訴辦公室將：

向您和被申訴方提供申訴小組成員的姓名。如果您對一名或多名小組成員存在合理的利益沖突的擔憂，您必須在5天內向大學學生申訴辦公室提供書面質疑(第18-19天)。大學學生申訴辦公室將在主席作出決定后的3天內提供新的小組成員姓名。如果對小組成員身份提出質疑，申訴的時間表將延長。

向您和被申訴學院提供聽證會的日期、時間和地點，如果聽證會是口頭聽證的話，

要求被申訴學院對您的申訴進行書面回復。

第23-26天

從學生申訴辦公室的請求之日起的10天內

被申訴學院必須對您的申訴作出書面回復。

第26-29天

在被申訴學院的書面回復之后的3天內

小組主席將決定聽證會是口頭還是書面。

請注意，任何與程序事項相關的提交都將延長申訴的時間。

第38-39天

在口頭聽證會之前至少提前5天，學生申訴辦公室

將向您和被申訴學院正式發出申訴聽證會的書面通知，包括日期、時間和地點的提醒，以及所有接收到的文件。

第40-42天

在聽證會之前至少提前3-5天

您和被申訴學院必須通知學生申訴辦公室是否計劃邀請證人或顧問參加口頭申訴聽證會。您的證人或顧問的姓名、職業以及與您的關系也必須提供。

第43-44天

進行口頭聽證會。

第53-54天

發布決定

大學學生申訴辦公室將向您和被申訴學院轉發小組的決定。

四、如何準備口頭聽證會

大學的學生申訴流程是一個嚴肅的過程。您需要做到以下幾點：

了解學生不當行為和學術申訴政策及其程序

這些文件描述了申訴過程，包括口頭聽證程序，并包含重要的截止日期。

如果您對這些文件的任何部分有疑問或不理解，請立即聯系大學學生申訴辦公室或學生事務調解員進行澄清。我們希望確保您獲得有關申訴流程的所需信息，并且您有最好的機會陳述您的案情。

考慮提前至少15分鐘到達

這樣您可以整理思路，并在聽證會開始前與小組主席和大學學生申訴辦公室的一名成員見面。

做好組織和準備工作

攜帶所有申訴材料的副本，并將它們整理好，以便您能夠輕松找到它們。請注意，大學學生申訴辦公室不會為申訴人、被申訴方或其他聽證會參與者打印材料。

雖然聽證小組已經審查了您的所有書面提交材料，但您將有機會提供一個簡短的總結和結論。組織您的想法，以便能夠以一種有效、簡潔的方式在規定的時間內提供這些內容。寫下您想要說的內容可能會有所幫助。重點關注您申訴的理由以及為什么您尋求的結果應該被接受。避免提供無關的信息。

您將有機會詢問對方問題。提前準備這些問題將幫助您確保您提出了所有的問題。

預料到可能會被問到的問題，并準備好回答。

保持冷靜和誠實

以專業的方式展現自己，不要爭論或失禮。

您應該始終保持誠實。誠實是可信度的關鍵。

仔細傾聽。

如果您在聽證會期間對某件事情感到困惑，或者對向您提出的問題感到困惑，請讓小組主席知道并要求澄清。

您可能無法立即對您不同意的事情做出回應，因此請在聽證會期間記筆記，以便在輪到您提問或提供結論時能夠回憶起這些要點并加以處理。

記住要花時間，并在需要時請求休息。這是您展示最佳案情的機會。

考慮是否要帶上顧問或證人。

五、我的申訴被申訴審查管理員否決了，這意味著什么?

如果您的申訴被申訴審查管理員否決，那么申訴審查管理員的決定是最終決定，在大學內無法再申訴。您申訴的決定或結果仍然有效。

有關在申訴期間注冊、退出課程和費用的信息，請參閱卡爾加里大學的校歷。

我的申訴被大學申訴委員會或大學申訴法庭否決了，這意味著什么?

如果您的申訴被大學申訴委員會(UAC)或大學申訴法庭(UAT)否決，這意味著您所請求的結果已被否決，您的申訴不成功。您申訴的決定和結果仍然有效。但是，如果UAC或UAT做出了不同的結果，那么現在生效的就是該結果。

如果決定是由UAC做出的，您可能可以進一步申訴到UAT。

有關在申訴期間注冊、退出課程和費用的信息，請參閱卡爾加里大學的校歷。

我的申訴成功了，接下來會發生什么?

如果您的申訴成功了，申訴決定中描述的結果將會發生。可能需要一些時間才能實現這一結果，您可能需要將申訴決定提供給您的院系、注冊處或校園內的其他人，以確保盡快實施這一結果。

如果您擔心申訴的被申訴方未履行大學申訴委員會或大學申訴法庭要求的任何行動，您可以將您的擔憂提交給大學學生申訴辦公室。您的擔憂將被轉交給大學申訴委員會主席或大學申訴法庭主席(視情況而定)，他們將確定是否需要進一步調查。

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