學術申訴是一種機制，允許學生對涉及他們的記錄、身份或學位進展的學術決定提出質疑。申訴將由參議院的一個小組委員會——學生申訴委員會進行審理。學生申訴委員會有權審理以下與申訴相關的事項：

課程或學位要求或截止日期;

期末成績;

注冊狀態決定(例如追溯退課、追溯注冊)由注冊處或院長做出的決定;

根據學術誠信政策下作出的學術誠信調查結果和處罰。

1.我可以申訴學業警告嗎?在學業警告期間我可以繼續修課嗎?

不可以。學業警告沒有申訴機會。被學業警告并不會中斷你的學業。然而，學生在學業警告期間必須獲得至少60%的整體平均分才能繼續學業。

2.誰有資格提起申訴?

只有布魯克大學的學生可以提起申訴，并且必須在畢業之前提出申訴。向學生申訴委員會申訴是處理學術申訴的最后途徑。

3.如何提交申訴?

學生必須提交一份填寫完整的申訴申請通知表格，其中清楚概述了他們要申訴的事項和請求的救濟措施(例如提前解除停學處分，處罰修改等)，并附上附錄中規定的所需文件作為支持申訴的證據。

4.在支持我的申訴時，我應該提交什么類型的支持文件?

申訴必須明確陳述學生的論點和期望。學生有責任證明申訴的有效性，并提供充分和適當的支持文件。根據申訴的理由，適當的支持文件示例包括但不限于：

健康原因：相關醫療文件(例如布魯克大學學生健康服務的信函或醫療證明、醫生、顧問、社工等提供的證明);

急迫情況：不可預見的緊急事件/自然災害——旅行安排文件、法律問題文件(如傳票或傳訊)、驅逐通知等;直系親屬去世——包含已故人名字的訃告/死亡證明副本;

偏見：任何可以證明決策者存在合理擔憂的文件;

程序錯誤：電子郵件、截屏，以說明程序錯誤對決策或結果產生了重大影響;

課程管理：電子郵件、截屏，以說明教師或大學管理者未遵守學術政策和規定的錯誤。

5.提交申訴后會發生什么?

工作人員將審核您的申訴文件是否完整。我們將聯系您確認收到您的申訴文件，向您說明審理過程，并提供進一步的步驟。

6.多久才能審理我的申訴?

決定審理您的申訴的日期有很多因素需要考慮。一旦您的申訴文件完整，會議將取決于委員會成員的安排、參議院關于議程時間表的規定、收到的申訴數量以及收集其他文件的過程和時間表。行政協調員將與您就可能的日期和時間表進行協商。

7.我是否必須參加聽證會，還是我的申訴可以基于我提交的文件進行審查?

與有關決策者相關的學術決定的申訴，如果要求可以進行聽證會(有關更多信息，請參閱申訴申請通知表格)。然而，聽證會不是強制性的。如果申訴人確認出席，并經確認出席的申訴人和有關決策者同意，聽證會將進行。根據自然正義原則，向學生申訴委員會申訴的學生有權進行公正的聽證會。這包括被通知申訴將被考慮的日期，有權參加并提出口頭論據，并有權質詢院長(或院長指定人員)或注冊員。學生必須通知學生申訴委員會他們打算出席會議。

8.提交申訴后，多久才能安排我的聽證會?請參閱以下時間表，了解申訴程序的時間安排：

第一步：學生申訴人向學生申訴委員會提交一份填寫完整的申訴請求表格，連同一封個人陳述信，所有必需文件以及任何附加文件，以說明申訴的理由。請參考學術日歷或學院手冊，了解所有申訴截止日期。

第二步：協調員將通過電子郵件確認收到申訴。

第三步：協調員將審核申訴文件的完整性，如果需要更多信息/澄清，將通過電子郵件通知學生申訴人。

第四步：一旦學生申訴委員會接受考慮申訴，協調員將向申訴的相關決策者提供學生提交的申訴副本，以補充與申訴相關的信息/意見。申訴的有關學院必須在申訴的郵寄日期起5個工作日內向學生申訴委員會提供書面答辯，并將答辯副本發送給申訴人。

第五步：如果學院提交了補充信息/意見，協調員將向學生申訴人提供補充信息/意見的副本，以便進行最后的回應。學生申訴人從學院答復郵寄日期起5個工作日內向學生申訴委員會提供最后的書面回應。

第六步：協調員將匯編學生申訴人和相關決策者收到的所有文件，并將其放入會議的議程包中，供委員會在會議之前審查。委員會將在會議/會議之前至少3個工作日收到所有材料。

第七步：

對于口頭聽證會：

協調員將向學生申訴人和教師提供學生申訴委員會的潛在會議日期供考慮。

**注意：一旦學生申訴人和教師就共同日期達成一致，而且學生申訴委員會符合學院手冊中規定的法定人數，聽證會將得以確認。

對于書面申訴：

協調員將通知學生申訴人，學生申訴委員會的下一次會議將審查書面申訴。

第八步：決定

聽證會結束后，委員會將進入不公開會議進行討論，并通過多數票作出決定。在聽證會后，將向學生申訴人和決策者發出決定通知。決定將通過電子郵件發送給學生，并在聽證會后的5個工作日內更新學生的學術記錄。學生將在聽證會后的15個工作日內收到一封正式的決定信。

9.我可以帶誰陪同我參加聽證會?

學生有權帶一位支持人員作為顧問陪同，這可以包括大學ombudsperson。

10.聽證會對公眾開放嗎?

所有聽證會對公眾閉門進行，所有聽證會的討論和審議都將在非公開場合進行。

11.我的聽證會需要多長時間?

根據案件的復雜程度，一個典型的聽證會持續時間長達1小時。委員會將在聽證會結束后立即召開會議進行研議。

12.我在聽證會上會遇到什么情況?

學生和教師參與者通常會等待被要求進入學生申訴委員會會議。一旦進入，學生申訴委員會主席將介紹自己并解釋聽證會程序。委員會和聽證會參與者有機會進行自我介紹。學生可以發表長達5分鐘的簡短陳述。隨后，院長、院長指定人員或教師將發言，可以發表長達5分鐘的簡短陳述。委員會成員有機會提問。任何一方，從副院長或教師開始，都可以發表長達5分鐘的簡短結尾陳述。學生和院長、院長指定人員將被要求離開聽證會，以便委員會進行討論和作出決定。學生和教師將被邀請返回房間，以接收決定并討論后續步驟。

13.委員會可以做出以下潛在決定之一：

拒絕申訴;

同意申訴;

同意申訴并將問題提交給決策者，提供指導意見;

根據條件部分同意或拒絕申訴;

推遲申訴，待提交進一步的文件。

委員會不能做出以下決定之一：

給予數值成績;

授予任何比申訴所涉及的處罰、結果或制裁更嚴厲的處罰、結果或制裁;

要求違反大學政策或集體協議的任何行動。

14.聽證會結束后，你需要等待多長時間才能收到決定通知?

聽證會結束后，將在聽證會后的5個工作日內通過電子郵件向學生提供決定，并更新學生的學術記錄。在聽證會后的15個工作日內，將向學生正式提供一封概述委員會決定的信函。

15.什么因素會使申訴成功?

一個申訴要成功，必須清楚陳述學生的論點和期望。學生有責任證明申訴的合理性，并提供充分和適當的支持文件。對大學政策的不滿以及對已公布的截止日期的無知或忽視將不構成申訴的足夠理由。

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