理解、評估和起草政策文件是作為一個學生在各個領域發展的重要技能。政策是基于扎實的研究和準確的事實，由政府和非政府組織編撰和提出。教師經常要求他們的學生分析政策文件，以更好地理解問題和政策選擇，許多科目要求學生撰寫政策文件，包括概述和摘要或簡報。在本指南中，你會發現關于閱讀政策文件的建議和有效撰寫政策文件的關鍵之處。

1.預覽

由于政治文件在形式和目的上有很大的不同，因此在閱讀文件前預覽是很重要的：確定作者、目的和形式。花時間閱讀摘要，簡要說明文件的主題和目的。了解文件的作者或組織者的身份和利益。

2.制定計劃

確定你閱讀文件的目標：你想更好地理解主題，確定政策選項，了解更廣泛的背景，或確定政策的有效性?這份文件將如何幫助你理解你正在研究的主題?哪些部分是最有用或最相關的?

3.閱讀并做筆記

你的預覽和計劃可以指導你的閱讀和做筆記。徹底閱讀以了解政策或問題、其背景和用來支持它的證據。確定利益相關者和他們的利益，政策目標以及如何衡量這些目標并將其轉化為行動。在100多頁的文件中尋找包含相關關鍵詞的段落時，目錄或索引(或瀏覽器搜索功能)會有幫助。

4.在課程背景下評估政策

使用你在課程中所涉及的理論、框架和目錄來評估政策。考慮它是否遵循一個特定的概念框架或實現一個特定的數字目標。將其與類似背景下的其他政策進行比較，分析其組成部分以評估其對不同背景的適應性。評估它是否適合某個特定的問題，以及它是否與不同利益相關者的需求或價值觀相關。

5.進行研究

政策是基于來自科學文獻、公共數據和一系列相關組織進行的調查的證據。有效的政策工作結合了來自學術和灰色文獻的證據，以提供政策問題和選項的準確情況。政策制定中常用的證據形式包括數字和經濟數據、圖表和地圖等圖形、現有政策的摘錄、非政府組織的建議和概念框架。

在政策寫作中，目的是以準確和易于理解的方式介紹研究，因為政府和企業的決策者可能不熟悉研究人員提出的術語或概念。盡量轉述你所使用的證據，并確保所使用的參考文獻符合教授要求的格式(腳注或作者日期系統很常見)。

6.有組織、簡明和清晰的寫作

你的政策作業應該是有組織的，易于理解的。所以我們建議你使用具體的主題標題來介紹段落的主要觀點。在寫作過程中要避免使用專業術語，使用精確和清晰的語言。

最后，關注細節很重要。在你的文件中標明所有的數字和表格，確保遵循作業指南，在你的文本(如腳注或作者日期系統)和你的來源列表中引用來源，通常按來源類型(如學術、政府、非政府組織)分類。

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