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新加坡留學生制作成功的Executive Summary的技巧老師可以簡單介紹一下嗎?
成功的執行摘要包含了商業報告中最重要的事實和細節。在這份文件中,讀者可以了解到商業計劃的主要目標,并查看其主要觀點和結果。這個文件必須為對你的報告感興趣并希望獲取更多詳細信息的人創建,而不需要花費長時間閱讀整篇論文。

執行摘要:主要目標
這份文件簡要介紹了一個商業計劃。其創建的主要目的是為了給你的讀者一個對整篇論文的清晰概述。換句話說,它是整個報告的摘要。人們可以查看并理解你的文件,而不需要閱讀很多頁。一個成功的摘要有一個簡短的引言,描述你的企業、它解決的問題和一個結論。
一個成功的文件吸引人們的注意力,并激勵他們查看整個計劃,以了解最細節的部分。不用說,投資者在查看摘要后不能做出決策,但他們可以決定整個計劃是否值得他們的關注。
執行摘要應包含哪些部分?
執行摘要必須包含特定的部分,以具有特定的結構。請在下面查看每個部分的簡短描述:
你的產品(服務)的描述+它解決的問題
對你的摘要所提供的服務(產品)進行簡短而清晰的描述,并解釋為什么客戶需要它。不要提及社會問題,而是簡要說明為什么這個產品/服務對客戶而言有趣。
你的團隊
每個投資者都希望了解報告背后的公司的細節。在這部分介紹你的公司,并解釋為什么這是最好的選擇。突出團隊的優勢,以確保投資者能夠進行富有成效的合作。在這里提到你的潛在合作伙伴,并解釋為什么他們對這個計劃非常重要。
你的競爭對手
不用說,每個行業都有競爭對手。在這里,你必須寫出你的公司與其他公司的不同之處。也許你提供的產品質量好、價格低,或者在市場上有新的東西?
財務報告
這部分對于現有的企業或初創企業可能會有所不同。企業可以展示其年銷售額和增長情況。如果你正在編寫一份關于初創企業的文件,可以制定未來的目標,并將其標記在標示1-3年銷售額和毛利潤的圖表上。
描述你的目標市場
目標市場就是你未來的客戶。試著描述一下會花錢購買你的產品或服務的受眾。你可以寫他們的年齡、性別和其他可能促使人們購買你的產品/服務的特征。
資金需求
如果你的計劃需要一些資金來經營業務,你必須在摘要中提及這筆金額。這對于投資者來說是一個重要的要點,因為他們必須理解真實的數字。在摘要中提供這些細節,這樣他們就不必在你的報告中搜索了。
你可以在執行摘要中涵蓋的其他主題
以下是一些你可以添加到執行摘要中以使其更具信息性的主題。
成功的證明。當你寫一篇關于一個好的初創企業的報告時,試著在文件中包含成功的證明。可以是調查結果、服務/產品的預訂量或者初期銷售額等。
寫出未來的里程碑。你需要討論這個主題,以確定主要步驟,并向投資者展示這個業務如何發展。
財務穩定的證明。如果你想要為你的業務獲得貸款,投資者和銀行家都會對你的團隊的穩定性感興趣。在這里,你需要提及財務歷史、資產和凈值。
制作出色的執行摘要的5個提示
遵循我們的有用提示,快速完成一份成功的文件:
告訴投資者關于公司的情況。人們必須理解你的主要思想,所以你必須正確地構建你的文件。提及你的團隊,寫出它所生產的產品以及誰參與了生產。這會讓投資者對公司感興趣,并激勵他們查看整個文件。
提供你的研究。一個摘要不僅應該有描述,還應該有研究。不用說,你可以在報告中展示細節,但試著在文件中突出重要的事情。
注意你的語氣。選擇你文件的語氣(正式或非正式),并按照這個選擇寫整篇文件。在這里,你需要定義你的目標市場,以選擇適合你文件的正確語氣。檢查一下你是否已經適當地代表了公司。
不要使用任何陳詞濫調的短語。這些標準詞語和短語會讓你的文件聽起來乏味和無趣。另外,陳詞濫調可能會給出太多承諾。例如,如果你在摘要中包含了“這個城市最美味的咖啡店”這樣的短語,那是不真實的,因為你還沒有將其作為一個企業進行過測試。讓文件真實,并在其中反映出你的團隊。
最后才創建摘要。首先,你需要制定一個商業計劃,只有在這之后才能制作出一個精彩的執行摘要。這是理解你希望在摘要中反映的最重要觀點的最佳方式。
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