在澳大利亞的大學里，Show Cause Letter是指一種正式的通信，通常是發(fā)給那些因學業(yè)進展不理想或其他問題而有可能被開除或停學的學生。示范信的目的是為學生提供一個機會，解釋他們的不良表現或行為的原因，并提出一個案例，說明為什么他們應該被允許繼續(xù)學習。

一、為什么會收到Show Cause Letter?

1. 觸發(fā)因素： 示范信通常是在學生的學習成績低于學校的滿意標準時觸發(fā)的，例如，一直掛科，沒有達到最低GPA要求，或者有學術不端行為。它也可以針對其他嚴重問題發(fā)出，如違反行為準則或紀律問題。

2. 正式的溝通： 說明信是一份由大學或相關學術部門發(fā)出的正式文件。它概述了對學生的進步或行為的關注，并通知他們可能的后果，如被開除或暫停課程。

3. 解釋和理由： 該信為學生提供了一個機會，解釋他們不滿意的表現或行為背后的原因。通常要求學生陳述案情，詳細解釋導致這些問題的情況，任何情有可原的情況，以及改進計劃。

4. 支持性文件： 學生可能被要求提供支持文件或證據來支持他們的案例。這可能包括醫(yī)療證明、個人陳述，或任何有助于證明導致其學業(yè)困難的原因或情況的相關文件。

5. 答復截止日期： 顯示原因的信將指定一個學生必須答復的最后期限。必須遵守這一截止日期，以確保在決策過程中考慮答復。

6. 評估和決定： 一旦學生提交了他們的回應，機構將審查該案件，并就學生的繼續(xù)就讀作出決定。該決定可能會導致各種結果，如有條件的繼續(xù)就讀、一段時間的緩刑、停學、開除或其他紀律處分。

二、要如何回復這類信件?

1.保持簡明扼要，直奔主題。檢查你的拼寫和你的句子結構。

2.承認你的錯誤。如果你有犯這些錯誤的原因，你可以簡短地說明。請不要辯解，說出來。

3.不要道歉。它的作用是零。相反，要同意改正錯誤，不要再犯。

4.不要寫 "如果我以后再犯這種錯誤，學校可以將我退學 "之類的話。說這樣的話，會讓人覺得你沒有信心改進，或者更糟糕的是，你根本就沒有誠意去改進。

5.假設這是你的第一次不當行為，或你的表現第一次下滑。在這種情況下，你可以插入一個減輕處罰的請求，并要求管理層寬大處理。

6.對展示理由信和你的答復保密。不要向朋友吐槽，也不要在社交媒體上發(fā)布它們/關于它們。

當海外學習遇到掛科時，一定要積極的去申訴，避免學校處分影響學業(yè)。海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務團隊，6V1定制申訴方案，24小時及時響應 。7000+申訴成功案例，560+申訴導師團隊，豐富的申訴經驗，幫助留學生解決掛科，挽回學業(yè)。關于“收到Show Cause Letter怎么辦”相關問題，歡迎咨詢海馬課堂。